Privacybeleid
1. Inleiding
Evolv Coaching hecht veel belang aan jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens met de grootste zorg. In dit privacybeleid lichten we helder toe welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoelang we deze bewaren en welke rechten jij hebt. Alle verwerkingen gebeuren in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
​
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Evolv Coaching, vertegenwoordigd door Jonas Dumoulin. Voor vragen of opmerkingen kan je contact opnemen via info@evolvcoaching.com.
​
3. Welke gegevens wij verzamelen
We verwerken de gegevens die jij rechtstreeks verstrekt, zoals je naam, contactgegevens, geboortedatum of leeftijdscategorie, informatie over gezondheid of blessures en details over je sportieve achtergrond. Daarnaast worden tijdens je bezoek aan onze website automatisch bepaalde technische gegevens verzameld, zoals IP-adres en apparaat- of browserinformatie. Indien jij toelating geeft om gegevens te koppelen via externe platforms zoals TrainingPeaks of gelijkaardige applicaties, kunnen we ook die informatie verwerken.
​
4. Doeleinden van gegevensverwerking
De verzamelde gegevens worden in de eerste plaats gebruikt om onze coachingdiensten correct uit te voeren. Dat omvat het opstellen en aanpassen van trainingsschema’s, het opvolgen van je vooruitgang en het communiceren over praktische of inhoudelijke zaken. Daarnaast gebruiken we persoonsgegevens voor administratieve doeleinden, zoals facturatie, klantenbeheer en het naleven van wettelijke verplichtingen. Marketingcommunicatie, zoals nieuwsbrieven of informatie over nieuwe diensten, wordt enkel verstuurd wanneer jij daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven.
​
5. Rechtsgronden voor verwerking
We verwerken persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat. In de meeste gevallen gebeurt dit omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, namelijk jouw coachingtraject. Voor bepaalde soorten gegevens, zoals medische informatie of marketingdoeleinden, vragen we steeds jouw voorafgaande toestemming. In sommige situaties baseren we ons op wettelijke verplichtingen of op een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren.
​
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens die relevant zijn voor het coachen worden bewaard tot twee jaar na het einde van de samenwerking. Gegevens die noodzakelijk zijn voor boekhouding of facturatie worden volgens wettelijke verplichtingen minstens zeven jaar bijgehouden. Voor marketingcommunicatie bewaren we jouw gegevens tot je aangeeft geen verdere communicatie meer te wensen.
​
7. Delen van persoonsgegevens
Evolv Coaching deelt persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van de dienst of wanneer de wet dit vereist. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het gebruik van gespecialiseerde softwareplatformen zoals TrainingPeaks of administratieve partners zoals een boekhoudkantoor. Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend in het kader van de dienstverlening en volgens de GDPR-richtlijnen.
​
8. Beveiliging
We nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen personen die deze informatie nodig hebben om hun taken uit te voeren, krijgen toegang.
​
9. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kan je je toestemming op elk moment intrekken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om jouw gegevens over te dragen. Alle verzoeken kunnen worden gericht aan info@evolvcoaching.com, waarna we binnen uiterlijk 30 dagen reageren.
​
10. Wijzigingen
Evolv Coaching behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen wanneer wettelijke richtlijnen veranderen of wanneer de dienstverlening wordt uitgebreid. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website of op aanvraag.
​
11. Contact
Voor vragen over ons privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kan je steeds contact opnemen via info@evolvcoaching.com.